WaclisPOS: cómo modernizar tu punto de venta sin cambiar la forma en que trabajás

Si tenés una tienda física, un showroom o gestionás ventas por teléfono o chat, sabés que el mayor desafío no es vender: es registrar todo sin perder tiempo, sin errores y sin que el stock quede desactualizado.

WaclisPOS es la aplicación de punto de venta de Waclis que resuelve exactamente eso: permite registrar pedidos reales y concretar ventas de forma ágil desde una única pantalla, sin saltar entre sistemas ni cargar dos veces la misma información.

En este artículo te explicamos cómo funciona y por qué puede ser una herramienta clave para tu operación diaria.

¿Qué es WaclisPOS?

WaclisPOS es una aplicación dentro del ecosistema Waclis, diseñada para gestionar ventas presenciales y asistidas: mostrador, teléfono, chat o cualquier canal donde el vendedor toma el pedido en nombre del cliente.

Desde una sola pantalla permite:

• Buscar productos con stock en tiempo real
• Seleccionar clientes y aplicar sus condiciones comerciales automáticamente
• Definir variantes, atributos y personalizaciones del producto
• Aplicar descuentos según el tipo de cliente
• Registrar el método de pago y envío
• Generar el pedido automáticamente en el módulo de Ventas
• Emitir el ticket por impresión, WhatsApp o email

No hace falta cambiar de pestaña ni cargar nada dos veces.

¿Para qué tipo de negocio es útil?

WaclisPOS está pensado para cualquier negocio que tenga venta directa con atención personalizada:

• Tiendas físicas con mostrador que quieren unificar la caja con la gestión online
• Showrooms donde el vendedor asiste al cliente y toma el pedido al momento
• Negocios con venta telefónica o por WhatsApp que necesitan registrar cada pedido sin carga manual posterior
• Empresas con vendedores que atienden clientes con condiciones comerciales distintas (listas de precios, descuentos por volumen)

¿Tu negocio también vende por la web? WaclisPOS se integra con tu tienda online dentro de Waclis, y los pedidos conviven en el mismo módulo de Ventas. Conocé cómo funciona la gestión de ventas en Waclis →

Cómo funciona: el flujo de una venta

1. Accedés a la app WaclisPOS está disponible desde el lanzador de aplicaciones en tu panel de Waclis. Se abre en una nueva pestaña, sin instalaciones.

2. Seleccionás el cliente Lo primero es elegir el cliente antes de agregar productos. Esto es importante porque el sistema aplica automáticamente los márgenes, descuentos y condiciones comerciales que corresponden a ese cliente.

Por defecto aparece "Consumidor final", pero si cambiás el cliente después de cargar productos, el sistema los elimina y recalcula los precios desde cero.

3. Buscás los productos El buscador acepta nombre, SKU o proveedor. También podés navegar por categorías, usar filtros avanzados (por stock, precio o integración) y elegir entre vista lista o grilla según lo que te resulte más cómodo.

4. Agregás al carrito Al hacer clic en "Agregar", se abre el modal del producto donde podés:

• Seleccionar variantes y atributos obligatorios
• Configurar personalizaciones (método de impresión, opciones)
• Ver precio unitario, descuentos, impuestos y total calculados automáticamente

Una vez completo, lo agregás al carrito y el total se actualiza en tiempo real.

5. Completás los datos del pedido Desde la barra inferior podés agregar:

• Método de envío y servicios adicionales
• Cupones de descuento
• Archivos de diseño adjuntos
• Notas visibles en el pedido y el comprobante
• Método de pago

6. Confirmás la venta Al presionar Guardar, el sistema crea automáticamente el pedido en el módulo de Ventas y abre la vista previa del ticket.

7. Emitís el comprobante Desde la vista previa podés imprimir en A4 o papel de 58 mm, enviar por WhatsApp, enviar por email o iniciar un nuevo pedido directamente.

¿Trabajás con varios vendedores? Cada pedido queda asociado al cliente y al vendedor, lo que permite hacer seguimiento individual de la operación. Conocé cómo gestionar vendedores en Waclis →

Seguimiento del pedido

Una vez confirmada la venta, el pedido queda registrado en:

Administración > Ventas > Pedidos

Desde ahí podés gestionar el cobro, la preparación y el despacho con trazabilidad completa. Todo lo que se vende a través de WaclisPOS convive en el mismo lugar que los pedidos de la tienda online, lo que simplifica la operación general del negocio.

¿Necesitás gestionar el stock entre tu tienda física y tu tienda online? Aprendé cómo funciona el control de inventario en Waclis →

Precios y condiciones por cliente: una ventaja real

Una de las funcionalidades más útiles de WaclisPOS es que aplica automáticamente las condiciones comerciales del cliente seleccionado.

Esto significa que si tenés clientes mayoristas, minoristas o con descuentos especiales, no necesitás calcular nada a mano: el sistema aplica la lista de precios y los descuentos correspondientes en el momento en que seleccionás el cliente.

Para negocios con múltiples tipos de clientes —distribuidores, clientes frecuentes, compradores corporativos— esto representa un ahorro de tiempo considerable y elimina errores de precio.

¿Querés saber más sobre cómo configurar tipos de clientes y listas de precios? Mirá esta guía en Waclis →

WaclisPOS cierra la brecha entre la venta presencial y la gestión digital. En lugar de tener un sistema para la caja y otro para el seguimiento, todo queda unificado: el pedido, el stock, el cliente, el comprobante.

Si tenés una tienda física, un showroom o gestionás ventas asistidas, WaclisPOS puede simplificar bastante tu operación diaria sin cambiar la forma en que ya trabajás.

Accedé desde tu panel de Waclis y probalo.

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