Cómo automatizar la distribución de tu catálogo y vender en más tiendas sin trabajo extra

Si sos fabricante, importador o mayorista, ya sabés lo que implica mantener actualizado tu catálogo en múltiples canales: listas de precios que se desactualizan, tiendas que venden productos con stock incorrecto, y un montón de coordinación manual que consume tiempo y genera errores.

Waclis tiene una solución para esto: el módulo Catálogo Compartido.

En este artículo te contamos cómo funciona, para quién es ideal y cómo configurarlo paso a paso.

¿Qué es el Catálogo Compartido?

El módulo Catálogo Compartido permite que un proveedor, fabricante o importador publique su catálogo completo a través de un conector exclusivo dentro de la plataforma Waclis. Otros sitios web pueden entonces vincularse a ese catálogo y sincronizar productos, precios y stock de forma automática.

La lógica es simple:

• El proveedor mantiene centralizado su catálogo.
• Los sitios web clientes (distribuidores, revendedores, tiendas) importan los productos y los tienen siempre actualizados.

No hay carga manual. No hay versiones desactualizadas. Todo fluye desde el panel principal del proveedor hacia los sitios vinculados.

¿Para quién es ideal esta funcionalidad?

Si sos proveedor, fabricante o importador:

Esto te sirve si tenés (o querés tener) una red de distribución o reventa. En lugar de enviar listas de precios por correo o actualizar a cada cliente por separado, publicás tu catálogo una vez y todos los sitios conectados reciben las actualizaciones automáticamente.

Si tenés una tienda online y querés sumar productos:

Esta funcionalidad te permite conectarte al catálogo de uno o varios proveedores, importar productos listos para vender y configurar tus propios márgenes de ganancia, sin necesidad de gestionar stock propio.

¿Querés saber más sobre cómo gestionar múltiples proveedores desde tu tienda? Conocé las integraciones disponibles en Waclis →

¿Cómo funciona la sincronización?

Una vez que el proveedor activa el módulo y el sitio cliente es aprobado, la sincronización funciona de forma automática.

¿Qué se sincroniza?

• Nombres y descripciones de productos
• Imágenes
• Precios
• Stock

¿Con qué frecuencia? Las actualizaciones se procesan una vez al día, generalmente durante la madrugada. Así, cada sitio cliente comienza el día con la información más reciente del proveedor.

¿El sitio cliente puede personalizar los productos? Sí. Aunque los datos críticos (precio y stock) se sincronizan desde el proveedor, el sitio cliente puede personalizar imágenes, títulos, descripciones, categorías internas y márgenes de ganancia. Esto permite que cada tienda mantenga su identidad sin perder la actualización automática.

¿Trabajás con precios en diferentes monedas? El módulo permite configurar una cotización personalizada. Aprendé a configurar monedas en Waclis →

Configuración para proveedores: paso a paso

1. Activar el módulo Ingresá a Configuraciones > Editar sitio > Mi perfil y buscá el módulo Catálogo Compartido. Activalo y completá la información general.

2. Definir qué categorías compartir Seleccioná las categorías de productos que vas a poner a disposición de los sitios clientes. Podés configurar una oferta general y luego personalizar por cliente.

3. Configurar los rubros autorizados El conector solo será visible para sitios del mismo país y del rubro que vos indiques. Esto asegura que solo accedan negocios para los que tu catálogo realmente aplica.

4. Aprobar solicitudes Cuando un sitio cliente solicita acceso, recibís una notificación y podés aprobar o rechazar la solicitud desde tu panel.

5. Gestionar clientes vinculados Una vez aprobados, los sitios quedan en tu listado de clientes. Desde ahí podés habilitar o inhabilitar la sincronización, editar condiciones y configurar opciones de dropshipping.

¿Querés automatizar también el despacho de pedidos? El Catálogo Compartido puede trabajar junto con la funcionalidad de dropshipping de Waclis →.

Configuración para tiendas clientes: paso a paso

1. Buscar proveedores disponibles Ingresá a Configuraciones > Integraciones > Sincronización de productos y explorá los proveedores disponibles para tu rubro y país.

2. Solicitar acceso Hacé clic en el proveedor que te interesa y enviá la solicitud. Cuando sea aprobada, recibís una notificación.

3. Configurar el catálogo Una vez aprobado, elegís qué categorías sincronizar, cómo organizarlas dentro de tu propio sitio, qué margen de ganancia aplicar y si necesitás configurar cotización de moneda.

Opciones disponibles:

• Selección de categorías del proveedor
• Organización en tus propias categorías
• Cotización de moneda (con opción de actualización automática según el BCRA para Argentina)
• Descuento del proveedor para calcular costo real
• Margen de ganancia
• Redondeo de precios
• SKU complementario

¿Necesitás ayuda para armar la estructura de categorías de tu tienda? Mirá esta guía sobre organización de catálogo en Waclis →

Dropshipping integrado: vendé sin gestionar stock

Una de las combinaciones más potentes del Catálogo Compartido es su integración con dropshipping.

Cuando esta opción está activa, los pedidos generados en el sitio del cliente se transmiten automáticamente al proveedor para que los gestione y despache. Esto le permite a cualquier tienda vender productos sin necesidad de tener stock propio.

El proveedor puede configurar:

• Tipo de cliente para aplicar lista de precios específica
• Método de pago
• Método de envío
• Estado inicial del pedido

Conocé cómo configurar dropshipping en Waclis →

Consideraciones antes de activar

Si sos proveedor:

• Asegurate de que tu catálogo esté bien cargado antes de publicarlo.
• Tené precios y stock actualizados.
• Escribí una descripción clara del conector para que los sitios clientes entiendan tu propuesta.

Si sos tienda cliente:

• Definí qué categorías querés incorporar.
• Pensá en el margen de ganancia que necesitás para que los números cierren.
• Si trabajás con otra moneda, configurá la cotización antes de sincronizar.

Conclusión

El Catálogo Compartido es una herramienta diseñada para escalar la distribución sin escalar el trabajo manual. Tanto si sos proveedor que quiere llegar a más tiendas, como si sos una tienda que quiere sumar productos sin carga operativa, esta funcionalidad lo resuelve dentro de un mismo ecosistema.

¿Tenés el módulo disponible en tu plan? Ingresá a tu panel de Waclis y activá el Catálogo Compartido hoy.

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